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出展規程

8.出展申し込みおよび出展小間料の払い込み

(1)出展申し込み方法
通常の出展・新興ベンダエリア参加とも、所定の出展申込書に必要事項を記載のうえ、下記までお申し込みください。

[出展申込書の送付先]
〒105-0012 東京都港区芝大門1-12-16 住友芝大門ビル2号館5階
有限責任中間法人 日本エレクトロニクスショー協会 担当 吉永、渡辺
電話:(03)5402-7601 FAX:(03)5402-7605

  1. 必ず出展申込書原本を上記までお送りください。原本の受け取りにより正式申込の受理となります。
  2. 本展示会に初めて出展される会社は、会社案内と製品パンフレットを添付してください。

(2)申込期限

早期出展申込期限:2007年9月7日(金)
二次出展申込期限:2007年9月28日(金)

  1. 出展申込期限日以降も募集小間数が満小間になるまで随時出展を受け付け、満小間になり次第受付を終了します。
  2. 出展申込期限日以降にお申し込みの場合、それ以前にお申し込みの出展者に比 べて、オフィシャルホームページへの掲載等、対応が遅れる場合があります。
  3. 募集小間数に満たない場合においても最終出展申込締切を2007年11月9日(金)とします。
  4. 最終出展申込締切日以降においてもスペースに余裕がある場合、お申し込みをお受けできることもありますが、広報誌等への掲載には間に合わなくなる場合があります。
(3)出展小間料の払い込み
  1. 出展小間料は、事務局からの請求により、指定銀行口座にお振り込みください。
    なお、手形によるお支払いはお断りいたします。
  2. 振込手数料は出展者のご負担となります。
  3. 12月28日(金)までに、出展小間料のお支払いがされない場合は出展を取り消しとさせていただきます。なお、この際にも申込解約金を申し受けます。
  4. 広告に関する利用料、また会期中に発生する電気代等は、開催後の請求になります。
銀行名 支店名 口座種類 口座番号
三井住友銀行 丸ノ内支店 普通 6753222
三菱東京UFJ銀行 本店 普通 0804757
みずほ銀行 東京中央支店 普通 1844192
口座名: ユウゲンセキニンチュウカンホウジン ニホンエレクトロニクスショ-キョウカイ
有限責任中間法人 日本エレクトロニクスショー協会

9. 小間位置の決定

小間位置は10月19日(金)開催予定の出展者説明会での小間割抽選において、出展者の参加による抽選で決定いたします。抽選は同小間数および同形態の出展者間で行います。なお、各抽選は出展の申し込み順に行います。

(1)一次抽選
9月7日(金)までにお申し込みいただいた出展者は一次抽選に参加していただきます。

(2)二次抽選
9月10日(月)から9月28日(金)までにお申し込みいただいた出展者は二次抽選への参加となります。

(3)予備小間
抽選会までに申込小間数が募集小間数に満たなかった場合、残りの小間を予備小間としてフロアに配置します。10月1日(月)以降にお申し込みいただく場合、この予備小間の中から先着順に希望の位置を指定していただきます。

10.出展の取り消しおよび削減

申込後、出展者の都合により出展を取り消す場合、あるいは、申込小間数を削減する場合は、 次の金額を申込解約金として申し受けます。この解約金には消費税が加算されます。

取り消し(削減)意思表示の時期 解約金
9月10日〜9月28日 出展料の50%
10月1日〜11月9日 出展料の80%
11月12日 出展料の全額


取り消しなどの意思表示は書面(FAXまたはE-mail)によることとし、事務局到着日を有効とします。
※新興ベンダエリア出展、スイートルームおよび、出展者セミナーについても出展小間料と同様に上記申込解約金を申し受けます。

11. 不可抗力などによる開催中止

地震・火災などの天災または不可抗力により展示会開催が不可能になった場合、 事務局は必要経費を差し引いた弁済すべき残額を出展者に返却いたします。 また、出展者が要した費用に関しては補償いたしません。

12. 禁止行為・制限事項

(1)出展物即売の禁止
会期中いかなる理由によっても出展物を即売することはできません。

(2)迷惑行為の禁止

  1. 小間外通路での来場者の誘引やアンケート等は行わない。
  2. スピーカー等による音出しを必要とする場合はあらかじめ予防措置をとり、他の出展者ならびに来場者に迷惑をおよぼさないようにする。
  3. その他、光線・熱気・ガス・臭気・振動・スモーク等について利用する場合は予防措置をとる。
※その他詳細については「出展者マニュアル」に記載します。

13.出展物の管理

事務局では、会期中における出展物の管理、保全については、 警備員を配置するなど事故防止に最善の注意を払いますが、 天災・火災・盗難・紛失・その他の不可抗力による事故が生じた場合、 その責任は負いません。出展者は出展物の保護に当たるとともに、 保険をかけるなどの措置をとってください。