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サポートサービス申込要項

1.スイートルーム

会場内に特定の顧客に対してデモンストレーション・商談などができるスイートルームを設置し、 使用することができます。
お申し込みは「出展申込書」の所定欄にご記入ください。

(1)使用日時
2009年1月22日(木)〜23日(金) 午前9時〜午後7時

(2)規格・利用料金(消費税込)
Sタイプ 間口3,960mm×3,960mm(約16m2) 高さ2,700mm 273,000円/ルーム
Mタイプ 間口5,940mm×3,960mm(約24m2) 高さ2,700mm 336,000円/ルーム
Lタイプ 間口5,940mm×4,950mm(約30m2) 高さ2,700mm 378,000円/ルーム
使用料には下記のものが含まれます。
  1. 四方の壁および1枚ドア(システムパネル)
  2. 床カーペット
  3. 社名表示板
  4. 1.5kWの電源(コンセント)および電気使用料
  5. 40Wの蛍光灯:Sタイプ3灯、Mタイプ6灯、Lタイプ8灯

(3)申込部屋数の上限
展示小間6小間以下の出展者 1ルーム
展示小間8〜10小間の出展者 2ルーム
展示小間12〜15小間の出展者 3ルーム
展示小間16小間以上の出展者 4ルーム

※どのタイプでも選べます。

(4)位置の決定
各社スイートルームの位置は事務局で決定します。

(5)オプション備品
机・イス・応接セットなどのオプション備品については、 申込受付後にご案内いたしますが、経費については申込者の負担となります。
また、デモ用機材・教材等は各社でご用意してください。

(6)禁止事項
  1. スイートルーム内でのマイク・スピーカの使用を禁止します。
  2. 控室および倉庫としての使用はできません。
  3. 他の会社等への転貸はできません。
(7)管理
  1. スイートルームは展示ホールに設置する予定ですが、この場合、 各社の出展場所と区別するためにシステムパネル等で仕切る場合があります。
  2. 各スイートルーム内は申込者が管理してください。
  3. 各スイートルームへのご案内は申込者で行ってください。 呼び出しはいたしませんのでご留意ください。
  4. 会場内にはラウンジを設置し、飲物および軽食をご用意いたしますのでご利用ください。 飲食についての経費は申込者の負担となります。
  5. 2ルーム以上を使用する場合は、部屋をつなげて広く使用したり、 間仕切りを移動して部屋のサイズを変えて使用することができます。

(8)申し込みの取り消しおよび削減
スイートルームを申込後、取り消しまたは削減する場合、出展小間料と同様に申込解約金を申し受けます。 金額については10項「出展の取り消しおよび削減」のパーセンテージを参照してください。