個人情報保護方針

個人情報とは、利用者の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、性別、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスへのアクセス記録、その他の記述または個別に付与された番号や記号など、その個人を識別できるものをいいます。それには、他の情報と容易に照合することができ、それにその個人を識別できるものを含みます。運営事務局は利用者の個人情報を適切に保護することがElectronic Design and Solution Fairの社会的責務と考え、以下の取り組みを推進いたします。

1. 個人情報について

一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会(以下「当会」という)は、Electronic Design and Solution Fairの主催者より本展示会の運営を受託します。本展示会の運営に係わる個人情報の取扱いは、当会の定める「個人情報保護方針」規程に準じて、該当する事項は、全て適宜対応することといたします。

当会は、主に電子機器・電子部品などの製造業者で構成されており、わが国の電子情報技術産業発展のために展示会及びセミナー等の事業を主催者とともに行っています。このような事業活動の中で、当会が管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。

このため、当会は、事業活動を通じて取得した特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行って参ります。

個人情報保護の対象を当該個人の識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)とし、当会の事業活動において書面、電子媒体、ウェブサイトなどで下記の情報を収集します。

(1)氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、勤務先所属部署・役職
(2)有料イベントに対する請求処理や振込処理に必要な口座番号、クレジットカードに関する情報

2. 個人情報の利用目的

当会、又は、当会が運営を受託された事業において取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用いたします。

(1)当会の事業に関する報告、その他案内の送付
(2)当会が受託する展示会・セミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理(※)
(3)当会のホームページの運営管理
(4)当会の各種資料 (機関紙、報告書、企画書等)の提供及び頒布
(5)当会及び当会が受託した事業に寄せられた相談及び通報への対応
(6)当会及び当会が受託した事業に関する通知事項、アンケート等の連絡及び送付
(7)その他、当会の運営に関する検討及び連絡

※ 当会が受託する事業等のサービス向上、改善、展示会への入場、コンファレンス聴講予約のための個人情報を収集することがあります。このほかにアンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することもあります。さらに展示会の登録者に役立つプロモーション情報、展示会関連企業の商品やサービスなどの情報を提供するためにも個人情報を収集いたします。当会はこれらの目的の範囲内でのみ利用者の個人情報を利用させていただきます。

3. 個人情報の第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除き、当会が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。ただし、当会が受託する展示会において会場入口、コンファレンス会場入口、会場内の各出展者(企業・団体)ブースにて、入場時に必ず携行していただく入場証に記載されたバーコードを読み取らせていただきます。この時ご利用の皆さまの個人情報を該当する出展者(企業・団体)またはコンファレンス講演会社(企業・団体)と当会にて共有させていただきます。それにより後日、出展者(企業・団体)より各種のご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。さらに、このウェブサイトや各展示会会場の利用者の各統計データを個人が識別できない形で関連企業に提供することがありますが、これは個人情報の提供ではありません。

(1)ご本人から事前に同意をいただいた場合
(2)法令に基づき必要と判断される場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。

4. 当会及び当会が受託する事業に関するウェブサイトに関する事項

当会が受託する各展示会のウェブサイトにおいて、クッキーの情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスを提供したり、アクセス数の集計を行ったりします。また、このウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定するデータと結びつけて利用することはありません。ただし、当会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。

5. 個人情報の管理

取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

当会が受託した事業に関しては、主催者等の個人情報保護方針に準じた対応も行います。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当会が保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

電子メール配信や個人情報の登録内容については、当会が運営するウェブサイトの中で、登録内容をご本人が直接変更できます。

7.利用者の権利

このウェブサイトへの個人情報の提供は利用者の任意であって、それを提供しないこともできます。ただし、その結果、一部のサービスを受けることができなくなることがあります。

当会はご利用の皆さまから申し出があったときは、該利用者に対する情報配信やサービス提供を停止し、登録抹消の場合は個人情報をデータ・ベースから削除します。

また、ご利用の皆さまに関する情報を提供した出展者(企業・団体)に対して、速やかに同様の措置を取るよう要請します。

電子メール配信に関する登録の変更やその他の登録の抹消方法については、各サイトの案内ページをご覧になるか、専用のメールアドレスまたは専用ホームページ宛にお問い合わせ下さい。

8.安全性

利用者の個人情報についてその安全性を確保することは、実施協議会および当ウェブサイトの重要課題です。このウェブサイトでは不正アクセス、漏えい、改ざん、破壊などから利用者の個人情報を守るために十分な安全対策を講じています。

利用者のパソコンからこのウェブサイトに信号が届くまでの過程についてはこの対策がおよびません。利用の皆さまご自身で安全を管理していただきますようお願いいたします。

9.Electronic Design and Solution Fair以外のウェブページへのリンクについて

当会は、Electronic Design and Solution Fairもウェブページにリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおける利用者の個人情報などの保護について責任を負うものではありません。

このウェブサイトをご利用いただく利用者は、この個人情報保護方針に同意いただいたものとみなします。

10.個人情報管理体制

当会は、総務部門の長を総括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。

11.お問合わせ窓口

当会が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般社団法人日本エレクトロニクスショー協会 総務部門
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-1-3 大手センタービル 5階

電話:(03)6212-5231  FAX:(03)6212-5225

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